1. 매일이 10 가지 작은 습관을 연습하고 삶의 변화하는 방법

집에서 일하든 사무실에서 일하든 많은 사람들은 집중하고 생산적으로 모든 작업을 완료하는 데 어려움을 겪습니다. 2013 년 자영업자가 된 이후로 성공적인 비즈니스를 구축하고 수많은 부업을 시작했으며 여러 고객을 위해 한 번에 많은 대규모 프로젝트를 완료했으며 전 세계를 여행하고 수십 개의 도시로 이전하는 동안 일주일에 40 시간 미만으로 일했습니다.

 

하지만 내 비밀은 귀마개, 커피, '더 많은 자기 훈련', 마법 같은 시간 관리 앱이 아닙니다. (사실 저는 하나의 생산성 도구를 전혀 사용하지 않습니다.) 이 기사에서는 의지력에 의존하지 않고 생산성을 높이고 멋진 결과를 얻는 데 도움이되는 정확하고 강력한 전략을 보여 드리겠습니다.

 

이는 매우 가능하며 소유자 든 직원이든이 도움말이 도움이 될 것입니다.

 

매일이 10 가지 작은 습관을 연습하고 삶의 변화를 만들어보자

1. 최악의 생산성 킬러 방지

종종 사람들은 모든 종류의 리소스를 추가하여 생산성을 높이려고 합니다. 시간 관리 도구, 시간 추적 앱, 캘린더, 웹 사이트 차단기, 생산성 책자 등 그러나 비효율적 인 시스템을보다 효율적으로 만든다고해서 생산성이 향상되는 것은 아닙니다. 더 추가하기 전에 먼저 생산성을 저하시키는 것을 빼십시오.

 

일일 증가가 아니라 일일 감소입니다. 불필요한 것을 해킹하십시오.

 

첫 번째 규칙 : 아침에 이메일이나 메시지를 먼저 확인하지 마십시오.

미국인의 55 %는 출근하기 전에 이메일을 확인합니다. 이메일이나 메시지에 너무 일찍 응답 할 때의 문제는 사람들을 반응 상태에 빠뜨린다는 것입니다. 모든 작업을 수행하기 전에 꺼야하는 작업, 스트레스 요인 및 작은 화재로 머리를 채 웁니다. 우선 순위. 그리고 직장에 가기 전에 이메일을보기 때문에 아직 아무것도 할 수 없습니다! 그래서 아침 내내 마음 속에 떠오르며 완전히 참석할 수 없다고합니다. (이 기사의 뒷부분에서보다 생산적인 방식으로 이메일을 확인하는 방법을 보여 드리겠습니다.)

 

두 번째 규칙 : 모든 알림을 제한합니다.

많은 사람들의 휴대 전화는 모든 종류의 알림, 메시지, 알림, 알림을 제공하는 산만 한 공장입니다. 마치 신생아를 주머니에 넣는 것과 같습니다. 하지만 이런 식으로 집중하는 것은 불가능합니다.

 

1. 인간은 멀티 태스킹에 좋지 않습니다. 아무리 노력해도 몇 분마다 알림을 받으면하고있는 일에 집중할 수 없습니다.
2. 알림으로 인해 직장에서 멀어지면 돌아 오면 정신이 산만 해지기 전에 동일한 수준의 생산성으로 다시 조정되고 초점을 맞추고 돌아 오는 데 많은 시간을 낭비하게됩니다. (실제로 매번 23 분 이상 잃습니다.)
3. 알림 확인은 마약과 같습니다. 메시지, 이메일, 경고 등을 확인할 때마다 뇌는 기분을 좋게하는 화학 물질 인 도파민을 방출합니다.

결국 신체가 이러한 화학 물질에 중독되어 갈망하기 시작합니다. 그 갈망을 충족시키는 유일한 방법은 Gmail, Slack, Instagram, Facebook 등을 확인하는 것입니다. 매우 간단한 해결책은 휴대 전화를 비행기 모드로 설정하거나 하루 중 특정 시간, 특히 아침에 "방해 금지"로 설정하는 것입니다. 이것을 한 단계 더 높이고 싶은 사람들을 위해, 필자는 휴대 전화의 모든 앱에서 불필요한 알림을 모두 비활성화하는 것이 좋습니다.

 

세 번째 규칙 : 아침에 TV를 보거나 뉴스를 읽거나 소셜 미디어를 먼저 확인하지 마십시오.

생산성은 가장 높은 우선 순위를 효과적이고 효율적으로 달성하는 것입니다. 고용주를위한 프로젝트. 비즈니스 구축. 부업 만들기. 항상 쓰고 싶었던 책을 씁니다. 마라톤 훈련. 학위 취득. 그러나 가장 우선 순위가 높은 것은 Instagram, 이메일 및 SportsCenter 시청이 아닙니다.

 

문제는 사람들이 정보를 소비하여 아침을 시작할 때 목표를 향해 한 걸음도 내딛지 않고 이미 (대부분) 쓸모없고 산만 한 물건으로 마음을 채우고 있다는 것입니다. 그것 중 어느 것도 그들이 그들의 가장 큰 작업을 수행하는 데 도움이되지 않을 것입니다. 더 나쁜 것은 뉴스와 같은 것들이 사람들을 더 부정적이고, 스트레스를 받고, 비관적으로 느끼게 만들어 생산성에 더욱 영향을 미칩니다. 하지만 이것의 대부분이 아침에 집중되는 데에는 이유가 있습니다.

 

2. 하루 중 가장 중요한 시간을 정복하십시오.

생산성을 높이는 방법은 매우 간단합니다. 깨어 난 후 처음 3 시간을 정복하십시오. 이것은 당신이 가장 창의적이고, 집중적이며, 주의력 있고, 생산적이고, 활력이있을 때입니다.

 

그렇기 때문에 아침을 보호하고 그 시간을 활용하는 것이 중요합니다. 방법은 다음과 같습니다.

 

첫째, 하루를 시작할 때 몇 분 동안 멋진 아침 루틴을 수행하십시오.

아침에 일하지 않고 일할 준비를하기 위해 시간을 보내는 것은 직관에 반하는 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 나는 그 몇 분이 당신의 생산성을 변화시킬 것이라고 약속합니다.

 

8 시간 동안 나무를 자르면 처음 6 시간 동안 도끼를 갈았습니다.

 

도끼를 날카롭게 하기 위한 몇 가지 아이디어

1. 꾀하다
2. 산책하다
3. 건강한 음식 먹기
4. 영감을주는 것을 읽으십시오
5. 목표를 작성하십시오
6. 뻗기
7. 기타

 

복잡하거나 길어야 할 필요는 없지만 정신적, 육체적, 정서적으로 100 % 준비되어 있다고 느끼도록 도와주는 일을하여 집중하고 영감을 받고 동기를 부여하고 추진력을 갖출 수 있습니다. 그런 다음 작업을 시작하면 모든 프로젝트를 중단 할 수있는 엄청난 추진력을 갖게됩니다.

 

둘째, 중요하지 않은 결정을 너무 많이 내리지 말고 매일 같은 일을하십시오.

이것이 바로 엘리트 선수들의 비밀입니다. 그들은 매일 똑같이 말도 안되게 지루한 루틴을 수행합니다. 그들은 같은 음식을 먹습니다. 그들은 같은 운동을합니다. 그들은 같은 워밍업을 가지고 있습니다. 다시 말하지만, 아침은 가장 생산적이고 집중할 때입니다.

 

사소한 결정에 정신 에너지를 낭비하지 마십시오. “무엇을 먹을까요? 나는 무엇을 할 것인가? 나는 무엇을 입을 것인가? 나는 어디로 가야합니까?” 진실은 우리는 매일 제한된 양의 높은 수준의 정신 능력만을 가지고 있다는 것입니다. 매일 같은 일을함으로써 중요한 일에 대해 높은 수준의인지 에너지를 사용할 수 있습니다. 하루의 모든 사소한 세부 사항이 자동 조종 장치에 있기 때문입니다.

 

셋째, 훌륭한 일을하십시오.

아침 루틴을 마친 후 처음 3 시간 동안 2 ~ 2.5 시간이 남을 수 있습니다. 그때가 최선을 다할 때입니다. 이 기사의 나머지 부분에서는 방법을 보여줄 것입니다.

 

3. 한입 크기의 작업을 만들어야하는 이유

많은 사람들이 게으름이나 의지력, 동기 부여 또는 결단력이 부족하여 작업을 완료하는 데 어려움을 겪고 있다고 생각합니다. 그러나 종종 진짜 이유는 훨씬 더 간단합니다! 예를 들어 누군가의 할 일 목록은 다음과 같습니다.

 

블로그 기사 작성 새 웹 사이트 구축 진짜 문제는 각 작업이 너무 압도적이라는 것입니다! 블로그 기사를 작성하거나 새 웹 사이트를 구축하는 데 3 ~ 30 시간이 소요될 수 있습니다! 각 작업은 매우 크고 무기한이므로 전체 작업을 완료하는 것 외에는 미리 정해진 기간이나 완료를 측정하는 방법이 없습니다.

 

30 시간이 걸리면 몇 주가 아니더라도 며칠 동안 할 일 목록에 남아 있습니다. 대신 1 시간 이내에 이상적으로 수행 할 수있는 구체적이고 실행 가능한 작업으로 나누십시오. 예를 들어 '블로그 게시물 작성'대신 '개요 작성', '소개 초안 작성', '다른 헤드 라인 아이디어 10 개 작성', '200 단어 작성'등이 될 수 있습니다.

 

이 모든 것은 구체적이고 실행 가능하며 측정 가능합니다. 사탕과 마찬가지로 한 입 크기가 항상 더 좋습니다. 작은 작업 (예 : 20 분 길이)으로 완료 할 수 있다는 확신이 있습니다. 그러나 웹 사이트를 구축하는 것이 작업이라면 (수일, 수주 또는 수개월이 소요될 수 있음) 결승선은 남극 대륙에있을 수 있습니다.

 

작업을 "작은 크기"로 만들면 이전보다 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료 할 수 있습니다. 자신이 더 많은 일을 끝내는 것을 보면 추진력과 자신감을 얻을 수 있습니다. 실행 가능한 할 일 목록이 있으면 올바른 방식으로 정리해야합니다.